Pourquoi utiliser la vidéo pour la communication interne et comment la réaliser ?

La communication interne est un moyen essentiel de faire circuler l'information et de renforcer la collaboration entre les groupes sur le lieu de travail. Une communication interne efficace peut optimiser l'expérience des collaborateurs, améliorer leur satisfaction et renforcer leur engagement. En plus des mesures habituelles (réunions, courriels, forums internes), la vidéo pour la communication interne est actuellement largement utilisée par les entreprises en tant que stratégie de plus en plus sophistiquée pour donner plus de possibilités de développer des relations de travail solides.

Pourquoi la vidéo est-elle le choix privilégié pour optimiser la communication interne ? Comment réaliser des vidéos de communication interne ? Nous vous proposons ici des astuces vidéo utiles et vous présentons le meilleur outil pour améliorer facilement et rapidement la communication interne avec une vidéo.

Sommaire

• Qu'est-ce que la vidéo de communication interne ?
• Pourquoi utiliser la vidéo pour communication interne ?
• Quels types de vidéos favorisent la communication interne ?
• Comment réaliser une vidéo pour améliorer la communication interne ?
• Comment créer des vidéos de communication interne avec Vidnoz Flex - Guide étape par étape
• Le bilan

Qu'est-ce que la vidéo de communication interne ?

La vidéo de communication interne est un type de vidéo destinée aux entreprises, principalement utilisée pour transmettre des messages entre les membres d'une entreprise ou d'une organisation. Elle est créée pour présenter l'histoire, la culture et les valeurs de l'entreprise, expliquer les caractéristiques d'un produit, transmettre des compétences professionnelles aux employés et exprimer tout ce qui peut améliorer l'efficacité du travail d'équipe.

Mieux que les courriels textuels et les chats, cette façon de communication visuelle  transmet l'information de manière intuitive et aide les employés à comprendre le contenu de manière correcte et claire. Par ailleurs, avec le développement du travail et de l'apprentissage à distance, la vidéo pour la communication interne devient de plus en plus répandue dans les secteurs de l'entreprise et de l'éducation.

Pourquoi utiliser la vidéo pour communication interne ?

Il est évident que la vidéo, en particulier la vidéo courte, qui est de plus en plus répandue sur l'internet, est un excellent moyen d'attirer du trafic. Elle permet également d'augmenter les ventes dans les entreprises. Mais pourquoi est-elle si utile en matière de communication interne ? De multiples raisons expliquent l'importance de la vidéo pour la communication interne.

La vidéo peut réduire les incompréhensions.

Il est difficile d'expliquer quelque chose de complexe - comme un concept - de manière très précise en utilisant uniquement des mots. Cependant, la vidéo communication qui associe du texte à des images visuelles, des dessins et des marques peut stimuler les spectateurs à assimiler le contenu facilement et correctement. Elle contribue à créer des liens solides et à fidéliser les employés sans qu'il y ait de malentendus.

La vidéo peut engager votre public.

La vidéo courte est beaucoup plus attrayante que les autres types de diffusion d'informations en ligne. En plus d'attirer l'attention plus facilement, la vidéo peut contribuer à laisser une impression durable au public. Les objets intégrés dans une vidéo de communication interne, tels que les CTA, les formulaires et les sondages, encouragent les interactions. Dans la plupart des cas, vous pouvez suivre les performances de la vidéo, qu'il s'agisse des vues, des likes ou des commentaires.

La vidéo permet de gagner beaucoup de temps.

La vidéo est suffisamment puissante pour rassembler les informations nécessaires que vous souhaitez partager dans de courts clips. Les employés peuvent apprendre efficacement tout ce qui est essentiel sans besoin de se réunir en face à face. Les travailleurs à distance peuvent recevoir des tâches rapidement en dépit des limitations liées aux lieux, aux fuseaux horaires, etc. De plus, la plupart des gens aimeraient regarder une vidéo sans s'intéresser à un message textuel et l'ignorer.

Il ne fait aucun doute que la vidéo est très utile pour la communication interne d'une entreprise. C'est une solution pratique pour enseigner aux employés et les engager. Une vidéo de communication interne bien conçue et ciblée est suffisamment puissante pour stimuler l'augmentation de la productivité.

Quels types de vidéos favorisent la communication interne ?

Si vous êtes en train de réfléchir à des stratégies de communication interne alors que vous n'avez jamais utilisé de vidéos, il y a plusieurs façons de réaliser une vidéo pour la communication interne.

Vidéos d'instruction de l'entreprise

Une vidéo instructive d'entreprise est généralement utilisée pour faire connaître une entreprise afin de promouvoir les affaires. Le contenu de la vidéo varie du profil de l'entreprise aux cultures/valeurs fondamentales. Il s'agit d'un excellent type de vidéo de communication interne qui aide les employés à faire connaître la marque et à développer un sens des responsabilités au sein de l'équipe en introduisant une culture de travail positive, créative et respectueuse de l'être humain.

Vidéos explicatives

Une vidéo explicative pour la communication interne se concentre sur la démonstration de nouveaux produits/services ou de nouvelles fonctionnalités aux employés. Elle contribue à ce que les membres de l'équipe apprennent rapidement le fonctionnement d'un nouveau produit sans avoir besoin d'organiser une réunion. En plus, les employés peuvent visionner les vidéos s'il leur manque des informations importantes, à n'importe quel moment et à n'importe quel lieu.

À lire également :  Comment créer une vidéo explicative gratuite en 5 étapes ? [Guide ultime]

Vidéos d'intégration et de formation

La formation des employés joue un rôle majeur dans la communication interne. Elle garantit que les employés acquièrent les connaissances nécessaires pour améliorer leurs compétences professionnelles et se familiariser avec les processus de travail. L'utilisation de la vidéo pour la communication interne peut réduire considérablement la période d'intégration et de formation et transmettre à temps aux employés des informations actualisées sur l'entreprise ou la marque.

Vidéos de dépannage

Il est inévitable que les employés rencontrent des problèmes au travail. La création d'une vidéo de dépannage dédiée qui répond aux questions les plus fréquentes, aide les employés à surmonter les problèmes plutôt que de perdre beaucoup de temps à chercher des solutions sur l'internet. Les vidéos de dépannage en communication interne peuvent réellement améliorer l'expérience et la satisfaction des employés. En outre, une vidéo de dépannage est une excellente solution pour la vidéo de service client, qui peut aider vos clients à s'aider eux-mêmes de manière efficace.

Vidéos sur le leadership

L'envoi de messages de leadership à tout moment nécessaire peut rapprocher les dirigeants et les employés. Une vidéo de leadership pour la communication interne peut informer d'un événement à venir, d'une grande annonce, d'une mise à jour de la politique et d'autres éléments relatifs à l'entreprise. Il est préférable de créer une vidéo de leadership simple, personnelle et émotionnelle pour que les employés se sentent utiles et à l'aise.

À lire également : Comment enregistrer une réunion Zoom sans autorisation

Comment réaliser une vidéo pour améliorer la communication interne ?

Ces dernières années, la création vidéo est devenue plus populaire et plus accessible grâce aux outils de création vidéo en ligne. Vidnoz Flex est un tel outil intuitif et facile à utiliser, conçu pour réaliser des vidéos de communication externe et interne pour les entreprises.

Vidnoz Flex, en tant que plateforme vidéo intégrée, offre un service tout-en-un pour la création, la personnalisation, le partage et le suivi des vidéos.

Enregistrement : Il dispose d'un enregistreur d'écran qui vous permet d'enregistrer l'écran, la webcam ou les deux avec le son en même temps. Vous pouvez créer une vidéo marquante pour la communication interne avec vous-même et votre discours sans effort. Le téléprompteur intégré est très pratique pour capturer le discours, car il permet de faire défiler automatiquement votre script à une vitesse raisonnable pendant l'enregistrement.

Montage : L'éditeur vidéo est un autre point fort de ce créateur vidéo en ligne. Il comprend de nombreuses fonctions pour l'édition de base et l'édition avancée. Vous pouvez couper et recadrer les vidéos, ajouter du texte/logo/image ainsi que insérer des objets fonctionnels (comme des boutons, des liens, des sondages ou des formulaires à remplir) pour encourager les employés à agir.

Partage et suivi : Vidnoz Flex offre plusieurs moyens simples de partager vos vidéos de communication interne personnalisées. Vous pouvez partager des courriels vidéo par lots avec vos employés, envoyer des liens vidéo par chat, intégrer des vidéos sur des pages web internes ou les télécharger sur des réseaux sociaux. L'outil dispose également de fonctions d'analyse pour vous aider à suivre les performances de vos vidéos, de la lecture à l'interaction.

Vidnoz Flex peut être parfaitement adapté à Chrome, Firefox, Edge, etc., sur n'importe quelle plateforme. Il s'agit d'un outil en ligne totalement propre et sécurisé, sans virus ni logiciels malveillants.

Comment créer des vidéos de communication interne avec Vidnoz Flex - Guide étape par étape

Étape 1. Inscrivez-vous ou connectez-vous à Google pour accéder à la plateforme de création vidéo.

Étape 2. Enregistrer ou envoyer une vidéo de communication interne.

Cliquez sur “Créer une vidéo” > Enregistrer une vidéo ou envoyer une vidéo 

Pour enregistrer une vidéo : 

• D’abord, sélectionnez l’option de l’enregistrement, Caméra, Écran + Caméra, Écran.
• Si vous souhaitez enregistrer la webcam et le microphone, donnez l'autorisation au navigateur d'utiliser les périphériques. Sélectionnez ensuite le périphérique approprié.
• Si vous souhaitez utiliser le téléprompteur, activez l'option Voir le téléprompteur. Rédigez votre script ou sélectionnez un modèle.
• Cliquez sur Commencer l'enregistrement. Sélectionnez la zone d'enregistrement, tout l'écran, une fenêtre ou un onglet de navigateur.
• Ensuite, l'outil enregistrera automatiquement votre écran après le compte à rebours.
• Cliquez sur le bouton Finir ou Pause dans la barre de contrôle pour terminer l'enregistrement.

Pour envoyer une vidéo, déposez directement un fichier dans ce logiciel ou sélectionnez un fichier sur votre ordinateur. Veuillez noter que seules les vidéos MP4 sont prises en charge pour l’envoi.

Étape 3. Montage et partage de votre vidéo de communication interne.

Une page d'information vidéo s'affiche après l'enregistrement ou le envoi d'une vidéo. Vous pouvez y renommer la vidéo, rédiger une description et ajouter des tags.

Pour le montage : 

• Cliquez sur le bouton Éditer pour lancer l'éditeur vidéo afin de couper, recadrer, ajouter des sous-titres/texte/image ou effectuer d'autres modifications. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
• Cliquez sur l'onglet Interactions pour insérer un Appel-à-l'action, un Sondage personnalisé ou un Formulaire personnalisé afin de rendre votre communication interne plus attrayante.
• Vous pouvez également personnaliser d'autres paramètres, tels que Liste à puces, Style de la page, etc.

Pour le partage : 

• Cliquez sur Partager. Sous Email, rédigez un modèle d'e-mail vidéo et partagez-le avec vos employés.
• Sous Social, cliquez sur Partager pour envoyer la vidéo sur Facebook, Twitter, LinkedIn ou Google Classroom.
• Sous Imporcoré, copiez et collez le code dans votre page.
• Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien à côté du bouton Éditer pour transformer la vidéo en un lien pour partager plus tard.

Étape 4. Suivez les performances de votre vidéo.

Dans Bibliothèque, cliquez sur votre vidéo de communication interne pour accéder à la page d'information sur la vidéo. Cliquez sur En voir plus et vous obtiendrez un rapport analytique, comprenant les vues, le taux de lecture, les réactions, les commentaires, les likes, etc.

Le bilan

Améliorer la communication interne à l'aide de la vidéo est une stratégie rentable pour établir et renforcer les relations entre les employés et les employeurs. De nos jours, la création vidéo devient de plus en plus facile grâce à des logiciels vidéo en ligne qui permettent de réaliser diverses vidéos de communication interne en quelques minutes. Nous vous recommandons Vidnoz Flex. En plus de sa simplicité d'utilisation, il possède de nombreuses fonctionnalités pour créer, personnaliser et héberger des vidéos. Prenez conscience de l'importance de la vidéo et créez de superbes vidéos avec Vidnoz Flex pour développer une communication interne efficace.