8 meilleurs générateurs de signature mail en 2025 : Renforcez votre marque avec une signature mail professionnelle
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Découvrez 8 générateurs gratuits de signature mail pour créer facilement une signature professionnelle, sans coder, et renforcer votre image à chaque e-mail.
Vous envoyez des dizaines d’e-mails chaque jour, mais votre signature est-elle à la hauteur de votre image professionnelle ? La signature électronique est souvent négligée, alors qu’elle peut renforcer votre marque, transmettre des informations clés et même générer du trafic vers votre site. Une bonne signature mail, c’est votre carte de visite numérique.
Nom, fonction, logo, lien vers vos réseaux sociaux… Aujourd’hui, tous ces éléments peuvent être intégrés facilement et rapidement grâce à un générateur de signature mail. Découvrez dans cet article 8 outils efficaces pour créer une signature mail gratuitement en quelques clics.
- Sommaire
- Tableau comparatif des 8 meilleurs générateurs de signature mail
- Les 8 meilleurs générateurs de signature email en 2025LetSignitHubSpotMySignatureWiseStampStripoCanvaGimm.ioNewoldstamp
- Comment créer une signature de mail en utilisant un générateur de signature ?
- Bien plus qu’une simple signature ! Créez une vidéo de présentation pour mieux faire connaître votre entreprise avec Vidnoz
- FAQ - Générateurs de signature mail
- Conclusion
-
Tableau comparatif des 8 meilleurs générateurs de signature mail
| Nom | Gratuité | Prise en charge du français | Principales fonctionnalités | Note globale |
| Letsignit | Freemium | Oui | Intégration Microsoft 365, gestion centralisée, campagnes marketing | 4.8 / 5 |
| HubSpot | 100 % gratuit | Oui | Création rapide, 6 modèles, personnalisation, bouton CTA | 4.6 / 5 |
| MySignature | Freemium | Oui | Modèles modernes, bannières, champs dynamiques, suivi des clics | 4.5 / 5 |
| WiseStamp | Freemium | Oui | Gestion en équipe, applications marketing, suivi analytique, signatures multiples | 4.7 / 5 |
| Stripo | Freemium | Oui | Générateur HTML avancé, modules personnalisés, exportation multi-plateforme | 4.4 / 5 |
| Canva | Freemium | Oui | Facile à utiliser, modèles variés, design professionnel, édition collaborative | 4.6 / 5 |
| Gimm.io | 100 % gratuit | Non | Plus de 50 modèles HTML, personnalisation poussée, compatibilité avec tous les clients mails | 4.3 / 5 |
| Newoldstamp | Freemium | Oui | Modèles flexibles, modules interactifs, bannières CTA, suivi des performances | 4.3 / 5 |
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Les 8 meilleurs générateurs de signature email en 2025
Créer une signature d’email professionnelle ne nécessite plus de compétences en design ni en code HTML. Grâce aux nombreux outils disponibles en ligne, quelques minutes suffisent pour obtenir une signature personnalisée, moderne et compatible avec tous les clients de messagerie. Voici notre sélection des 8 meilleurs générateurs de signatures d’email à tester en 2025, avec leurs principaux atouts et limites.
LetSignit
LetSignit est une solution française complète de gestion des signatures mail pour les entreprises. Il est possible de créer des signatures HTML personnalisables (photo, logo, liens, réseaux sociaux, etc.), de les attribuer à tout ou partie des collaborateurs, et de les synchroniser automatiquement avec Microsoft 365 ou Google Workspace.
L’administrateur peut concevoir plusieurs modèles, les affecter par groupe ou département, et même ajouter des bannières marketing dynamiques, avec planification et suivi des clics. LetSignit propose également des options de personnalisation avancées : couleurs, rôles, mentions légales, appels à l’action, etc.
Tarification :
Essai gratuit, puis abonnements à partir de 1 €/mois/utilisateur (tarif dégressif selon le volume).
- Intégration native avec Microsoft 365 et Google Workspace.
- Création de campagnes marketing via bannières intégrées.
- Signature centralisée et synchronisée automatiquement.
- Statistiques de performance (clics, vues).
- Principalement destiné aux entreprises : moins adapté aux freelances.
- Interface un peu dense pour les nouveaux utilisateurs.
HubSpot
Grâce à HubSpot, vous pouvez créer gratuitement une signature mail professionnelle en ligne., sans aucune compétence technique. En quatre étapes simples, vous personnalisez votre signature avec vos informations, ajoutez votre photo ou logo, choisissez parmi six modèles, puis ajustez les couleurs, les polices et les liens.
Une prévisualisation en direct vous permet de voir le rendu final avant de générer le code HTML. Vous pouvez même intégrer un bouton d’appel à l’action (CTA) personnalisé ou une bannière hébergée. La signature peut ensuite être copiée et intégrée facilement dans Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, etc.
Tarification :
Totalement gratuit, sans inscription obligatoire.
- Générateur de signature HTML intuitif et sans publicité.
- Compatible avec tous les principaux services de messagerie.
- Personnalisation complète : logo, couleurs, CTA, réseaux sociaux.
- Aucun compte requis pour l’utiliser.
- Les images doivent être hébergées en ligne (pas de téléchargement direct).
- Pas d’intégration native avec des plateformes tierces ou des CRM.
MySignature
MySignature est un générateur de signature mail intuitif qui propose la création de signatures HTML personnalisées à partir de modèles professionnels.
L’éditeur visuel propose de nombreux blocs personnalisables : photo, logo, réseaux sociaux, bannière promotionnelle, icônes, mentions légales (disclaimer), liens vers des visioconférences (Zoom, Google Meet…), champs personnalisés, messages écologiques ou encore appels à l’action. L’interface offre une prévisualisation en direct, compatible avec le mode sombre. Une extension Chrome offre la possibilité de suivre les clics, les ouvertures et les interactions. L’outil est responsive, et les signatures s’intègrent facilement dans Gmail, Outlook, Yahoo, Apple Mail, etc.
Tarification :
Version d’essai gratuite. Offres payantes à partir de 4 €/mois (plan personnel) et 9 €/mois (plan entreprise).
- Modèles professionnels avec bannières et options avancées.
- Compatible avec tous les clients mail.
- Suivi des clics (via extension Chrome).
- Interface très simple à utiliser, même pour les débutants.
- Version gratuite limitée (nombre de signatures, fonctionnalités).
- Certaines fonctionnalités (tracking, analytics) encore en développement.
WiseStamp
WiseStamp est un créateur de signature mail professionnel conçu pour les entreprises souhaitant harmoniser et automatiser les signatures de tous leurs collaborateurs. Grâce à une interface dédiée, il est possible de gérer des dizaines, voire des centaines de signatures depuis une seule plateforme. Un outil idéal pour renforcer l’image de marque de l’entreprise tout en transformant chaque email en levier marketing.
L’outil se connecte à votre messagerie d’entreprise (Gmail, Outlook…) pour importer automatiquement les informations de vos employés et leur attribuer une signature. Vous pouvez créer des groupes (par service, bureau, équipe…) et affecter une signature différente à chacun. Il est également possible d’ajouter des éléments marketing : bannière de campagne, bouton de prise de rendez-vous, appel à l’action, etc.
Tarification :
Essai gratuit, puis abonnement à partir de 2,80 €/mois par utilisateur (facturation annuelle).
- Signature automatique intégrée à chaque email.
- Gestion centralisée de toutes les signatures.
- Outils marketing intégrés (bannières, CTA, liens).
- Compatible avec les principaux fournisseurs de messagerie.
- Version gratuite très limitée.
- Tarification élevée pour les très grandes équipes.
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Stripo
Stripo est bien plus qu’un simple générateur de signature emails gratuit : c’est une plateforme de conception email complète, plébiscitée par les professionnels du marketing pour sa flexibilité et sa richesse fonctionnelle. Grâce à son système drag-and-drop, Stripo vous aide à créer rapidement une signature HTML personnalisée, compatible avec la majorité des messageries et parfaitement lisible sur mobile.
L’outil propose une bibliothèque impressionnante de modèles prêts à l’emploi, entièrement personnalisables. Il sert à ajouter des images, des liens, des icônes sociales, des bannières marketing, des blocs de texte ou même des vidéos. L’utilisateur peut tester sa signature en mode responsive ou l’exporter au format HTML vers son client mail préféré.
Tarification :
Stripo propose une version gratuite (avec des fonctionnalités limitées). Les offres payantes débutent à 12,50 €/mois, avec davantage de modèles, d’exports et un accès aux modules premium.
- Interface intuitive et éditeur visuel très complet.
- Export HTML compatible avec tous les ESP (Gmail, Mailchimp, Outlook, etc. )
- Modèles variés, blocs réutilisables, options avancées (vidéo, compte à rebours, CTA, etc. )
- Prévisualisation desktop / mobile.
- Courbe d’apprentissage légèrement plus longue pour les débutants.
Canva
Canva s’est imposé comme l’un des outils les plus populaires pour créer des visuels de qualité sans compétences techniques. Moins connu : il peut également faire office de générateur IA signature mail gratuit, avec une approche 100 % graphique. Grâce à ses modèles prêts à l’emploi, vous pouvez personnaliser votre signature mail avec vos couleurs, vos logos, vos réseaux sociaux… le tout par simple glisser-déposer.
La version gratuite suffit pour des signatures simples, mais Canva Pro débloque des fonctionnalités avancées comme le fond transparent, le redimensionnement automatique, la suppression d’arrière-plan ou encore l’accès à une bibliothèque étendue de modèles de signatures mail, d’icônes et de visuels professionnels. Pour les équipes ou les freelances, le kit de marque permet aussi d’unifier les signatures avec les bonnes polices et couleurs.
Tarification :
Canva propose une version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités. La version Pro est accessible dès 11,99 €/mois, avec 1 To de stockage et des options de personnalisation avancées.
- Modèles élégants et variés
- Export avec fond transparent (version Pro).
- Redimensionnement automatique pour différents usages (réseaux sociaux, blogs, etc.)
- D’autres fonctionnalités comme la suppression de fond, stockage cloud, kit de marque.
- Pas conçu spécifiquement pour la signature mail (pas de HTML ou d’intégration automatique).
- Fonctionnalités clés réservées à la version Pro.
Gimm.io
Gimm.io (anciennement ZippySig) est particulièrement apprécié pour sa compatibilité étendue. Que vous utilisiez Outlook, Gmail, Apple Mail ou Microsoft 365, l’outil garantit un usage stable et bien formaté. Avec plus de 55 modèles gratuits, vous pouvez personnaliser votre signature sans aucune inscription préalable.
Le fonctionnement est simple : sélectionnez un modèle, modifiez les champs (nom, poste, téléphone, etc.), ajoutez votre logo, vos liens sociaux, vos couleurs, puis copiez votre signature dans les paramètres de votre messagerie. Gimm.io fournit même des instructions détaillées selon votre client email. La version gratuite suffit pour créer des signatures efficaces, mais une formule payante donne accès à des options de style avancées, à l’édition du HTML ou à une gestion en masse pour les équipes.
Tarification :
Gratuit pour un usage de base (création manuelle).
- Entièrement gratuit, sans inscription.
- Compatible avec tous les clients de messagerie.
- Plus de 50 modèles professionnels.
- Export en HTML possible.
- Interface un peu plus technique que d’autres outils.
- Pas d’analytics ni de bannière promotionnelle intégrée.
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Newoldstamp
Newoldstamp est conçu pour les entreprises qui recherchent à la fois le design, la flexibilité et le marketing. Créer des signatures mail esthétiques à partir de modèles prédéfinis ou d’une base vierge, tout en personnalisant chaque détail — disposition, polices, icônes sociales, couleurs, taille d’image — devient simple avec cet outil.
L’interface est intuitive : à gauche, vous modifiez les champs (nom, poste, téléphone…), à droite, vous visualisez instantanément le rendu. Chaque élément est modifiable ou supprimable, et vous pouvez ajouter des sections supplémentaires (bannière CTA, message vert, lien vers un podcast, événements, disclaimer…).
Elle se distingue aussi par sa fonction de bannière cliquable intégrée à la signature, avec suivi du nombre de clics, et par la gestion avancée du design : plusieurs styles d’icônes, dispositions adaptables, styles minimalistes… tout est conçu pour s’adapter à votre image de marque.
Tarification :
Essai gratuit limité, puis abonnement payant (formules à partir d’environ 8 $/mois/utilisateur).
- Design entièrement personnalisable.
- Fonction CTA avec statistiques.
- Compatible avec les principaux clients mail.
- Pas de version gratuite à long terme.
- Nécessite un temps d’adaptation si l’on veut tout personnaliser.
Comment créer une signature de mail en utilisant un générateur de signature ?
Créer une signature mail professionnelle est bien plus simple qu’il n’y paraît. Prenons l’exemple du générateur de signature mail gratuit HubSpot. En quelques clics, vous pouvez concevoir une signature propre et esthétique :
Étape 1.Rendez-vous sur le générateur de signature d'e-mail gratuit de HubSpot.
Étape 2.Renseignez vos informations (nom, poste, entreprise, coordonnées, etc.)
Étape 3.Ajoutez votre photo ou logo en collant l’URL de l’image hébergée.
Étape 4.Choisissez parmi six modèles de mise en page.
Étape 5.Personnalisez les couleurs, les polices, et ajoutez un bouton d’appel à l’action (CTA) si besoin.
Étape 6.Cliquez sur le bouton pour générer votre signature mail, puis copiez le code HTML généré et collez-le dans les paramètres de votre messagerie (Gmail, Outlook, etc.).
Bien plus qu’une simple signature ! Créez une vidéo de présentation pour mieux faire connaître votre entreprise avec Vidnoz
Optimiser votre signature mail améliore votre image. Mais pour booster votre visibilité, pensez aussi à la vidéo ! Grâce au générateur de vidéo IA de Vidnoz, vous pouvez concevoir en quelques minutes une vidéo de présentation percutante, idéale pour vos campagnes marketing ou vos e-mails professionnels.
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- 4900+ modèles vidéo pour divers scénarios.
- Générez des vidéos à partir d'URL, de PDF, de PPT, etc.
- Plus de 1500 avatars IA et 1450 voix off disponibles à utiliser dans vos vidéos.
- Prise en charge de la création vidéo dans 140+ langues.
- Plus de 4900 modèles vidéo professionnels, adaptés à tous les secteurs et à tous les formats.
- Vidéos en qualité HD exportables en un clic.
Créez votre vidéo avec Vidnoz en 4 étapes :
Étape 1.Accédez au site officiel du générateur de vidéo IA Vidnoz.
Étape 2.Choisissez un modèle adapté à votre besoin.
Étape 3.Personnalisez le contenu avec votre message, vos images, vos avatars et votre logo.
Astuce : utilisez le générateur de musique IA pour créer une bande-son parfaitement adaptée à votre marque.
Étape 4.Générez et téléchargez votre vidéo en quelques minutes.
Afin de perfectionner l’image de votre marque, créer une vidéo professionnelle est essentiel. Avec un outil comme Vidnoz, tout devient beaucoup plus simple ! Vidnoz propose également plusieurs outils IA : clonage de voix, avatars parlants, etc. Elle est une solution complète pour tous vos projets de création de contenu.
FAQ - Générateurs de signature mail
Conclusion
Créer une signature mail professionnelle n’a jamais été aussi simple grâce aux nombreux générateurs de signature mail gratuits en ligne. Que vous privilégiez la personnalisation, la compatibilité HTML ou les fonctions marketing, chaque outil présente ses avantages. Pour aller plus loin dans le développement de votre image de marque, n’hésitez pas à explorer les solutions d’IA proposées par Vidnoz AI, qui permettent également de créer des vidéos, de la musique et des voix en quelques clics. L’IA est votre meilleure alliée !
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Elise Moreau
Passionnée par le domaine de l'intelligence artificielle, s'engage à fournir aux lecteurs les informations et solutions les plus récentes en matière d'IA.