Comment réaliser une transcription de l'audio en texte Word gratuitement : Guide complet 2025

Au sein de la numérisation contemporaine, de plus en plus d’individus font le choix de couper le son des vidéos, préférant ainsi la lecture des sous-titres. Cette tendance est à l’origine d’un intérêt constant pour les outils de transcription. La transcription audio en texte Word gratuite devient alors une solution prisée, permettant de transcrire facilement des fichiers audio sans coût supplémentaire. Transcrire du son en texte peut s’inscrire dans un processus assez long et fastidieux, mais les outils de transcription automatique rendent le processus plus simple et plus efficace.

Microsoft Word propose un service de transcription qui simplifie le travail et permet d’importer assez aisément des fichiers audio pour alimenter le texte Word, sans recourir à des logiciels tiers.

Sommaire

• Qu'est-ce que la transcription et les scénarios d'utilisation ?
• Deux façons de transformer un audio en texte dans Word
• Comment transcrire l'audio en texte gratuitement sur Word
• Comment faire la transcription audio en texte sur Word via le téléchargement d'un fichier audio
• Astuce : Alternative gratuite - Transcripteur audio en texte de Vidnoz AI
• FAQ sur la transcription audio en texte Word gratuite
• Conclusion

Qu'est-ce que la transcription et les scénarios d'utilisation ?

Elle est donc la production du texte à partir de la représentation écrite de l’audio ou de la parole. Grâce à l’intelligence artificielle, la technologie peut dorénavant s’appliquer à l’audio en produisant des fichiers qui collectent une large quantité d’éléments. La transcription audio en texte Word gratuite convertit rapidement les fichiers audio en documents Word modifiables grâce à l’IA. Ce service en ligne facilite la création de textes précis sans frais, idéal pour les étudiants et professionnels.

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Deux façons de transformer un audio en texte dans Word

• Méthode 1 : Enregistrement en temps réel via micro
• Méthode 2 : Téléchargement de l'audio (compte pro) 

Dans Microsoft, deux manières de réaliser la transcription audio en texte Word gratuitement sont envisageables. L’enregistrement en temps réel via le microphone et le téléchargement du fichier audio pour qu’il en fasse l’objet d’une transcription automatique. En revanche, le téléchargement d’un fichier audio nécessite un abonnement à la version pro de Microsoft 365.

Comment transcrire l'audio en texte gratuitement sur Word

Pour réaliser la retranscription audio en texte gratuitement sur Word, il convient alors de recourir à la méthode d’enregistrement en temps réel.

Voici le détail des étapes :

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document.

Étape 2. Allez dans l’onglet « Accueil » et choisissez « Dicter ».

Étape 3. Mettez le microphone en marche et commencez à lire l’audio ou à dicter le texte pour faire la transcription audio en texte Word gratuitement.

Étape 4. Word transcrira automatiquement l’audio en texte au fil de votre élocution.

Étape 5. Vous pouvez le relire pour éditer ou corriger des erreurs éventuelles.

Précautions à prendre : Bien qu’elle soit gratuite, cette méthode est limitée à 300 minutes/mois. Au-delà de ce quota, des frais sont à prévoir.

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Comment faire la transcription audio en texte sur Word via le téléchargement d'un fichier audio

La transcription audio en texte Word gratuite permet de convertir facilement des fichiers audio en documents modifiables sans frais. Si vous avez un compte Microsoft 365 Pro, alors vous pouvez recourir à cette méthode pour télécharger un fichier audio et le transcrire en texte.

Voici les étapes nécessaires :

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word, créez un nouveau document.

Étape 2. Rendez-vous dans « Dicter » de l’onglet « Accueil ».

Étape 3. Sélectionnez « Transcrire» et choisissez le fichier comme souhaité.

Étape 4. Word analysera l’audio, et en générera automatiquement un texte.

Étape 5. Vous pourrez ensuite le modifier, afin de le transcrire selon vos besoins.

Astuce : Alternative gratuite - Transcripteur audio en texte de Vidnoz AI

Pour une alternative de la transcription audio en texte Word gratuite, Vidnoz AI propose un outil efficace pour convertir les fichiers audio en fichiers texte. Ce transcripteur audio en texte se trouve en ligne, sans abonnement.

Comment faire une retranscription audio en texte gratuitement sur Vidnoz AI

Étape 1. Rendez-vous sur Vidnoz AI.

Étape 2. Téléchargez votre fichier audio.

Étape 3. L’outil de Vidnoz AI commence la transcription.

Étape 4. Vous pouvez bien sûr éditer et rectifier la transcription obtenue.

De plus, Vidnoz fournit également de nombreux autres outils d'IA pour les vidéos, les sons et les images, tels que la synthèse vocale, l'avatar parlant, le traducteur vidéo, etc. 

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FAQ sur la transcription audio en texte Word gratuite

1. Critères à considérer lors du choix d'un logiciel de retranscription en Word ?

Au choix d’un logiciel de transcription, il faut avoir pris en compte la précision, les formats compatibles, la facilité d’utilisation et les options complémentaires telles que l’édition et l’export.

2. Comment dicter sur Word ?

Pour dicter sur Word, utilisez la fonction "Dictée" dans l’onglet "Accueil" dans Microsoft Word : vous parlez et vous voyez votre discours se transformer en texte.

3. Puis-je convertir une vidéo en texte sur Word ?

Oui, vous pouvez convertir une vidéo en fichier Word en texte, de quoi extraire au préalable l’audio de la vidéo, puis de transformer l'audio en texte sur Word.

4. Quels sont les dictaphones qui retranscrivent en Word ?

Certains dictaphones comme Dictaphone Olympus, Sony Digital Voice Recorder sont aptes à enregistrer l’audio exporté sous un format exploitable dans la transcription sur Word.

5. Existe-t-il des alternatives gratuites à Microsoft Word pour convertir un MP3 en texte ?

Oui, il existe plusieurs alternatives gratuites pour convertir un fichier MP3 en texte, comme Google Docs (avec l’outil de reconnaissance vocale) ou des sites comme "Otter.ai" et "Sonix.ai", qui offrent une transcription gratuite limitée en fonction du volume d’audio à traiter. 

6. Comment convertir une vidéo en texte Word gratuitement ?

Pour convertir une vidéo en texte Word gratuitement, vous pouvez utiliser la fonction de transcription automatique de Microsoft Word ou des plateformes comme YouTube, qui génèrent automatiquement des sous-titres. Une fois les sous-titres créés, vous pouvez les copier et les coller dans un document Word. 

Conclusion

La transcription audio en texte Word est gratuite, le tout pour un utilisateur de Microsoft Word est pratique et efficace. Que l’on enregistre en temps réel ou un fichier audio, les fonctionnalités intégrées de Word simplifient la tâche. Si vous voulez une alternative gratuite, Vidnoz AI vous permet aussi de transformer rapidement vos fichiers audio sans frais. La transcription audio est accessible à tous sous réserve de bien connaître les méthodes et outils disponibles. 

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