Comment créer une formation en ligne - un guide complet 2024

La pandémie de COVID-19 a marqué le début d'une nouvelle ère, où de plus en plus de personnes aspirent à quitter leur emploi et à changer de mode de vie, nourrissant un désir d'apprendre de nouvelles choses. Dans ce contexte, créer une formation en ligne devient essentiel pour offrir un service adapté aux professionnels tout en générant des revenus. En effet, la demande de cours et de formations en ligne est forte, car les personnes passent davantage de temps chez elles en raison de la généralisation du télétravail. Préparer une formation en ligne nécessite donc une planification minutieuse, incluant l’identification des besoins des apprenants potentiels, la structuration des cours, et la mise en place d'une plateforme adaptée qui propose un contenu utile et de qualité.

Dans ce blog, nous vous proposons un guide pas à pas pour vous montrer comment créer et vendre une formation en ligne afin de maximiser vos ventes.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’une formation en ligne ?
• 6 étapes indispensables pour créer une formation en ligne
• FAQs sur la création d’une formation en ligne 
• Conclusion

Qu’est-ce qu’une formation en ligne ?

La formation en ligne est une forme d'éducation et de formation professionnelle dispensée sur Internet. Elle repose sur la technologie numérique et diverses plateformes en ligne pour fournir aux apprenants des contenus de cours, des ressources d'apprentissage et des outils interactifs, sans nécessiter de rencontres en face-à-face. Ce type de formation offre une grande flexibilité en termes de temps et de lieu d'apprentissage, permettant à chacun de progresser à son propre rythme.

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6 étapes indispensables pour créer une formation en ligne

Maintenant que nous avons défini ce qu'est une formation en ligne, passons directement au sujet : comment créer une formation en ligne. Cela implique de suivre plusieurs étapes pour offrir un service sur mesure à votre audience. Parmi ces étapes, on retrouve la sélection de la thématique idéale, la définition de l’audience cible, la détermination des sujets à aborder, le choix du format et l’organisation du contenu, entre autres.

1. Choisissez un bon sujet pour votre formation en ligne

Pour créer une formation en ligne, une préparation minutieuse est essentielle. La première étape, et sans doute la plus importante, consiste à choisir la bonne thématique. Cela implique de mener des recherches approfondies pour identifier le sujet idéal. Bien qu’il puisse être tentant de couvrir plusieurs domaines, il est préférable de se concentrer sur un sujet spécifique afin d’apporter une valeur claire et ciblée.

Pour y parvenir, commencez par analyser les besoins des apprenants potentiels. Consultez votre réseau, effectuez des recherches sur Internet, ou utilisez des questionnaires pour collecter des données utiles. Ces réponses vous guideront dans le choix d’un thème pertinent pour votre formation en ligne. Assurez-vous que le sujet choisi suscite un réel intérêt chez votre audience cible, de manière à les motiver à suivre les cours que vous proposez.

2. Faites des recherches pour identifier votre public cible

Après avoir choisi le thème de votre formation, il est essentiel d’identifier votre audience cible et de bien comprendre ses besoins. Pour cela, posez-vous des questions telles que : Qui est intéressé par ce type de cours ? Quels sont les besoins spécifiques de ce public ? Quelles sont ses principales caractéristiques ? Avant de créer la formation, il est crucial de connaître précisément votre audience. Dans certains cas, il peut être nécessaire de traduire les vidéos de vos cours dans une autre langue si votre public cible parle une langue différente.

Il est également important de définir les profils professionnels des apprenants potentiels, en tenant compte de leurs compétences, de leur niveau d’études et de leur expérience professionnelle. N'oubliez pas de collecter des données démographiques telles que la tranche d’âge et la localisation géographique. Enfin, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques, comme une situation de handicap, afin de proposer des services adaptés et inclusifs.

3. Établissez les objectifs pédagogiques et rédigez un plan de la formation 

Une fois les recherches nécessaires effectuées, il est essentiel d’élaborer un programme de formation structuré. Ce programme doit permettre aux apprenants de bien comprendre le contenu de chaque leçon, en suivant un apprentissage étape par étape. Il doit également vous aider à définir clairement les objectifs de chaque leçon, afin de mieux organiser votre formation en ligne et de la rendre plus ciblée.

À cette étape, il est important de dresser une liste des modules du programme. Chaque module devra être bien organisé et détaillé. Il est recommandé de commencer par les aspects les plus généraux du domaine, puis de se concentrer progressivement sur des points plus spécifiques.

Voici un exemple de plan pour un cours de formation en ligne sur le thème « Basic Spoken English » :

Semaine 1 : Les bases de l'anglais parlé

- Objectif d'apprentissage : Comprendre les éléments fondamentaux de l'anglais parlé et maîtriser la prononciation de base.

- Contenu :

• Les bases de l'alphabet anglais et de la prononciation
• Prononciation des 26 lettres de l'alphabet
• Règles et techniques courantes de prononciation en anglais

Semaine 2 : Dialogues quotidiens et questions-réponses

- Objectif pédagogique : Maîtriser les dialogues courants et les questions-réponses de la vie quotidienne.

- Contenu :

• Dialogue sur les achats et les commandes
• Phrases courantes dans les magasins et les restaurants 
• Compréhension orale : dialogue simulé sur les achats

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4. Préparez des matériaux pour les contenus de votre formation en ligne

Une fois que vous avez rassemblé vos documents et finalisé le plan de la formation, il est temps de passer à la création des cours en ligne. La création d’une formation en ligne implique principalement l’enregistrement de vidéos et d’audios en fonction du contenu que vous avez préparé. En général, le format vidéo est le plus utilisé, souvent accompagné d’enregistrements audio. Si vous avez déjà de l’expérience, vous disposez probablement de contenu déjà publié, comme une chaîne YouTube ou un blog avec des podcasts. Vous pouvez réutiliser ce contenu existant, ce qui vous fera gagner un temps précieux et facilitera le démarrage de votre projet.

Normalement, la création d’un cours de formation en ligne suit les étapes suivantes :

Étape 1. Tournage

Pour produire une vidéo de qualité, il est essentiel d’avoir l’équipement approprié. Vous pouvez choisir de filmer depuis chez vous, en parlant directement face à la caméra, ou simplement enregistrer votre voix en arrière-plan, voire combiner les deux. Si vous ne souhaitez pas enregistrer votre propre voix, un outil de clonage de voix peut être une solution idéale.

Étape 2. Montage

Le montage est une étape clé, qui consiste à conserver les passages les plus pertinents de la vidéo. Il est recommandé d’utiliser un logiciel de montage vidéo pour réaliser cette tâche. N’oubliez pas d’ajouter des éléments essentiels comme des sous-titres pour les malentendants, le titre du cours, ou encore une musique d’ambiance pour dynamiser la présentation.

Un outil en ligne tel que Vidnoz facilite la création de cours de formation en ligne. Il n'est plus nécessaire d'acheter du matériel coûteux, d’enregistrer des éléments ou de maîtriser des compétences complexes en édition vidéo. Avec Vidnoz, vous pouvez générer une vidéo en quelques minutes grâce à la puissance de l'intelligence artificielle. Voici quelques fonctionnalités clés que Vidnoz offre pour simplifier la création de vos vidéos :

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Comment faire le montage de la vidéo de formation avec Vidnoz :

Étape 1. Lancez Vidnoz et choisissez un modèle préféré dans la catégorie Éducation, puis commencez la création.

Étape 2. Accédez à la banque de ressources de Vidnoz pour choisir parmi une large sélection d'images, d'avatars et de musiques gratuits. Vous avez aussi la possibilité de télécharger vos propres photos et créer un avatar IA personnalisé, parfait pour votre formation.

Étape 3. Après avoir intégré vos éléments visuels et sonores, entrez le texte souhaité pour chaque clip. L'intelligence artificielle se charge automatiquement d'ajouter les sous-titres et de générer le doublage correspondant.

Étape 4. Une fois la vidéo terminée, prévisualisez-la pour vérifier les ajustements. Choisissez ensuite la résolution souhaitée et exportez votre vidéo. Vous pourrez la télécharger et l'utiliser pour vos besoins pédagogiques.

Bonus : Vous pouvez aussi transformer vos textes en vidéos en quelques clics grâce à Vidnoz. Cela vous permet d'enrichir encore plus votre formation en ligne en convertissant vos idées textuelles en visuels captivants et réalistes.

5. Sélectionnez la plateforme LMS idéale pour héberger votre formation en ligne 

Une fois que toutes les vidéos de votre formation ont été créées, il est important de choisir une plateforme professionnelle de distribution pour héberger et partager votre formation, en complément des plateformes de médias sociaux comme YouTube. Voici les 3 meilleures plateformes LMS (Learning Management System) pour télécharger et distribuer efficacement votre formation en ligne :  

1. SC Training (formerly EdApp) - Création et gestion de cours

SC training est un éditeur de cours en ligne entièrement gratuit qui propose des fonctionnalités intéressantes afin de pouvoir créer, modifier et diffuser des cours en ligne. Le logiciel permet non seulement de créer un cours en ligne à partir de zéro, mais propose également une banque de plus de 800 cours préfabriqués que vous pouvez modifier selon vos besoins, ainsi qu'un créateur de quiz automatisé. SC Training inclut des fonctionnalités telles que l'intégration de quiz et la répétition espacée, conçues pour faciliter l’apprentissage.

2. 360Learning - Apprentissage collaboratif

360Learning est une plateforme LMS qui facilite la création de formations en ligne grâce à un outil facile à utiliser. Elle offre la possibilité d’intégrer des ressources telles que des vidéos, des articles de sites Internet, et met l'accent sur le partage des compétences ainsi que sur l’apprentissage collaboratif.

3. Trainual - Modèles de formation personnalisables

Trainual est un logiciel conçu pour intégrer et former des employés. Il propose plus de 150 maquettes et 30 modèles de procédures opérationnelles standard (POS) pour documenter les politiques de l’entreprise et les processus. Ce logiciel permet d’organiser et de conserver des documents, qui seront accessibles à tout moment pour les salariés.

6. Promouvez votre formation en ligne et collectez des retours

Il existe plusieurs moyens efficaces pour promouvoir vos formations en ligne : 

• Créer un blog

Vous pouvez utiliser le référencement naturel en créant un blog et en rédigeant des articles pertinents sur votre domaine. Cela vous permettra d'attirer un public ciblé et de renforcer la visibilité de votre formation.

• Diffusion sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un levier puissant pour atteindre votre audience. Vous pouvez aussi collaborer avec des influenceurs et utiliser des plateformes comme Instagram, Twitter et YouTube pour toucher un plus large public.

• Proposer un essai gratuit

Offrir des cours gratuits en essai sur votre plateforme LMS est une excellente manière de stimuler l'engagement et d'inciter vos visiteurs à acheter le cours complet.

• Créer votre propre site

Si possible, créez votre propre site web de formation. Cela vous permettra d'atteindre un public encore plus large tout en améliorant votre référencement et en augmentant votre classement sur les moteurs de recherche.

Enfin, n'oubliez pas de collecter des retours (feedbacks) de vos apprenants afin d’ajuster et d’améliorer continuellement le contenu de votre formation en ligne.

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FAQs sur la création d’une formation en ligne 

1. Pourquoi créer une formation en ligne ?

Selon un rapport de Global Industry Analysts, le marché mondial de la formation en ligne continuera de croître, notamment en Asie-Pacifique et en Amérique latine, avec des prévisions de 570 milliards de dollars d'ici 2027. Plusieurs raisons peuvent motiver la création d'une formation en ligne :

• Transmettre ses connaissances ou générer des revenus grâce à ses compétences en proposant des formations accessibles au grand public.
• Les entreprises peuvent, quant à elles, développer des formations pour améliorer les compétences de leurs employés.
• La formation en ligne offre aux apprenants une flexibilité maximale, leur permettant d'apprendre à leur rythme, ce qui convient particulièrement aux professionnels souhaitant proposer une solution accessible 24h/24 et 7j/7, contrairement aux cours traditionnels.
• Elle permet également d'élargir son audience en atteignant un public mondial tout en réduisant les coûts, car il n'est pas nécessaire de louer des espaces ou du matériel pédagogique. De plus, la création de la formation peut se faire depuis chez soi, générant ainsi des économies substantielles.

2. Il existe quel type de formation en ligne ?

Il existe plusieurs types de formations en ligne, qui peuvent être classées en deux grandes catégories : celles destinées aux employés et celles destinées aux particuliers, notamment les formations commercialisables sur Internet. Ces formations permettent de suivre des cours à distance, présentés sous divers formats pédagogiques, tels que des tutoriels, des vidéos d’apprentissage, des QCM, ou encore des modules d’e-learning.

3. Des entreprises proposent-elles leurs propres formations en ligne ?

Oui, plusieurs entreprises ont développé leurs propres plateformes de formation en ligne. Voici quelques exemples :

• LinkedIn Learning (anciennement Lynda.com) propose des formations professionnelles axées sur le développement de carrière et l'amélioration des compétences en milieu de travail.
• Microsoft Learn est une plateforme gratuite d'apprentissage en ligne de Microsoft, dédiée à l'amélioration des compétences sur les technologies Microsoft, telles qu'Azure, Power BI et Microsoft 365.
• Google Skillshop offre des cours gratuits pour aider les utilisateurs à maîtriser les outils Google, comme Google Ads et Google Analytics.

Conclusion

Créer une formation en ligne implique plusieurs étapes essentielles, telles que la réalisation de recherches, l’identification du public cible, la définition des objectifs de la formation et sa promotion. Ce format continuera de gagner en popularité dans les années à venir. Toutefois, l’étape clé reste la création d'une vidéo de formation engageante. Avec un outil comme Vidnoz AI, vous pouvez concevoir votre formation de manière simple et efficace. N'attendez plus pour l’essayer et laissez libre cours à votre imagination et à votre créativité !