Top 12 logiciels RH gratuits pour gérer vos ressources humaines
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Découvrez les 12 meilleurs logiciels RH gratuits pour gérer recrutement, paie, temps et SIRH. Comparez et trouvez l’outil adapté à votre entreprise.
De nos jours, la digitalisation des RH permet de gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer l’expérience collaborateur. Un logiciel RH est un outil numérique qui facilite la gestion des collaborateurs : recrutement, paie, temps de travail et suivi des performances.
Pour les TPE, PME et ETI, ces outils sont devenus indispensables afin de gérer efficacement leurs ressources humaines. En raison des contraintes budgétaires, de nombreuses entreprises recherchent un logiciel RH gratuit pour tester les fonctionnalités essentielles sans investissement initial. Dans cet article, nous présentons, pour chaque catégorie, les meilleurs outils gratuits avec leurs avantages et limites, afin de vous aider à choisir la solution la plus adaptée.
- Sommaire
- Qu’est-ce qu’un logiciel RH gratuit ?
- 3 meilleurs logiciels RH gratuits de recrutement (ATS)1. Atsii2. Zoho Recruit3. OpenCATS
- 3 meilleurs logiciels gratuits de formation des employés1. Vidnoz2. TalentLMS3. Google Classroom
- 2 meilleurs logiciels RH gratuits de gestion de la paie1. Mega Paye Personnel2. QuickPaie
- 2 meilleurs logiciels RH gratuits de gestion du temps et des activités (GTA)1. E2Time2. Lucca
- 2 meilleurs logiciels RH gratuits de systèmes d’information (SIRH)1. Odoo2. Bizneo
- Comment choisir le bon logiciel RH gratuit ?
- FAQ sur le logiciel RH gratuit
- Conclusion
-
Qu’est-ce qu’un logiciel RH gratuit ?
Un logiciel RH gratuit est une solution numérique facilitant la gestion des ressources humaines pour les entreprises sans investissement initial.
Concrètement, il s’agit d’un outil qui centralise et automatise diverses tâches administratives liées aux collaborateurs, telles que le suivi des candidatures, la gestion de la paie, l’organisation des plannings ou encore la formation. Ces solutions offrent une alternative accessible aux TPE et PME souhaitant moderniser leur gestion RH tout en maîtrisant leurs coûts.
On distingue plusieurs catégories de logiciels RH gratuits selon les besoins :
- Gestion du recrutement (ATS) : pour publier des offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens.
- Formation des employés : plateformes en ligne offrant la possibilité de créer et diffuser des modules pédagogiques.
- Gestion de la paie : outils assurant l’automatisation des calculs de salaires, des déclarations et des bulletins de paie.
- Gestion du temps et des activités (GTA) : solutions pour suivre les horaires, les absences et les congés.
- Systèmes d’information RH (SIRH) intégrés : plateformes globales regroupant plusieurs fonctionnalités RH au sein d’un même outil.
Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent expérimenter gratuitement différentes approches de gestion avant d’opter, si besoin, pour une version payante plus avancée.
Nous présenterons ensuite les meilleurs logiciels RH gratuits pour chaque catégorie, en fonction des besoins et des usages spécifiques.
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3 meilleurs logiciels RH gratuits de recrutement (ATS)
1. Atsii
Atsii est une solution française de gestion du recrutement conçue pour faciliter le suivi des candidatures au sein des TPE et PME.
Le logiciel propose un tableau de bord clair qui permet de centraliser les offres d’emploi, de recevoir les candidatures et de gérer les entretiens en quelques clics. Il simplifie ainsi le processus de recrutement tout en offrant une visibilité complète sur l’avancement de chaque dossier.
- Interface intuitive adaptée aux petites structures.
- Centralisation des offres et des candidatures.
- Gain de temps dans la gestion administrative.
- Fonctionnalités limitées par rapport aux solutions internationales.
- Peu d’intégrations avancées avec d’autres outils RH.
2. Zoho Recruit
Zoho Recruit est un ATS complet qui s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux agences de recrutement. Il permet de publier une offre sur plusieurs job boards en une seule action, puis de suivre les candidatures grâce à des outils de parsing de CV, d’évaluation et de suivi automatisé. L’interface est claire et propose des automatisations pour gérer chaque étape du recrutement, de la candidature à l’embauche.
La plateforme se distingue par sa forte capacité de personnalisation : chaque entreprise peut adapter ses workflows, formulaires et modèles selon ses besoins. Elle propose également des outils d’analyse qui évaluent des indicateurs clés tels que le délai d’embauche ou la provenance des candidats.
- Automatisation des tâches répétitives (suivi, e-mails).
- Large choix d’intégrations avec les autres applications Zoho.
- Personnalisation avancée des processus.
- Intégrations limitées avec certains outils tiers.
- Absence de version gratuite, seulement une période d’essai.
3. OpenCATS
OpenCATS est un logiciel de gestion RH gratuit open source de gestion des candidatures, particulièrement apprécié par les petites structures à la recherche d’une solution gratuite et flexible. Il offre les fonctionnalités essentielles d’un ATS : création d’offres, suivi des candidats, gestion des entretiens, stockage des CV et onboarding digital, etc.
Son principal atout réside dans sa gratuité totale et sa flexibilité : les entreprises peuvent l’installer sur leurs propres serveurs et l’adapter à leurs besoins. Cependant, son installation requiert certaines compétences techniques (notamment l’utilisation d’outils comme XAMPP ou Composer) et certaines fonctionnalités avancées, comme l’indexation de CV, peuvent être limitées.
- Logiciel totalement gratuit et open source.
- Contrôle complet grâce à l’hébergement interne.
- Communauté active pour le support.
- Installation et maintenance techniques parfois complexes.
- Moins moderne et intuitif que les solutions payantes.
3 meilleurs logiciels gratuits de formation des employés
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1. Vidnoz
Vidnoz est une solution innovante grâce à laquelle il est possible de créer rapidement des vidéos de formation professionnelles à partir de modèles prédéfinis, d’avatars IA et de voix IA. Son générateur de vidéo IA offre un large choix de modèles prêts à l’emploi et d’avatars virtuels, simplifiant ainsi la conception de contenus pédagogiques attractifs sans nécessiter de compétences techniques.
La plateforme met à disposition plus de 1 500 avatars IA personnalisables selon l’âge, le style ou la tenue, afin de produire des vidéos adaptées à différents publics. Autre atout majeur : le clonage de voix IA, qui transforme un simple enregistrement vocal en une voix numérique réaliste et réutilisable pour toutes les vidéos. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour uniformiser le ton des formations et gagner du temps.
Enfin, le générateur de vidéo IA Vidnoz offre la possibilité d’ajouter facilement des sous-titres multilingues ou de traduire automatiquement une vidéo, ce qui en fait un outil pratique pour les entreprises disposant d’équipes internationales.
- Outil polyvalent pour l’e-learning, les RH et la communication interne.
- Nombreuses fonctionnalités disponibles gratuitement.
- Vidéos engageantes grâce aux avatars et au clonage vocal.
- Certaines options avancées (export HD, suppression du filigrane) nécessitent un plan payant.
2. TalentLMS
TalentLMS est un logiciel de gestion de l’apprentissage (LMS) conçu pour simplifier la formation en entreprise. Il propose une interface intuitive pour créer et organiser des cours, tout en intégrant différents supports : vidéos, présentations, documents ou fichiers SCORM/XAPI.
L’outil offre également la possibilité de planifier des sessions en direct, de gérer les inscriptions et d’envoyer des rappels automatiques. La plateforme se distingue par sa gamification : points, badges, niveaux et classements stimulent la motivation des apprenants et renforcent leur engagement. Elle met aussi à disposition des certificats personnalisés, des parcours de formation et une gestion simplifiée des utilisateurs (import en masse, synchronisation des comptes, rôles et permissions).
- Grande variété de contenus et d’outils pédagogiques.
- Accessible depuis tout appareil, même hors ligne.
- Reporting détaillé et automatisations avancées.
- Courbe d’apprentissage complexe pour les administrateurs.
- Certaines intégrations nécessitent la version payante.
3. Google Classroom
Google Classroom est un service gratuit de Google, initialement destiné à l’éducation, mais également utilisé par certaines entreprises pour la formation interne. L’outil facilite la création de classes virtuelles, le partage de documents, l’attribution de devoirs et la communication directe avec les apprenants.
Google Classroom centralise les activités de formation via deux onglets principaux : le Stream, où sont affichées les annonces et ressources partagées, et le Classwork, qui regroupe les exercices, quiz et supports pédagogiques. Les formateurs peuvent suivre les progrès des apprenants, attribuer des notes et inviter des co-enseignants ou tuteurs pour collaborer sur les cours.
- Gratuit et facile d’utilisation.
- Idéal pour les petites équipes ou les écoles.
- Intégration native avec Google Drive et Google Meet.
- Certaines fonctionnalités nécessitent un compte Google Workspace for Education.
- Moins complet que les LMS professionnels.
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2 meilleurs logiciels RH gratuits de gestion de la paie
1. Mega Paye Personnel
Mega Paye Personnel est un logiciel de gestion de paie RH gratuit sous Windows, édité par Megasoft, conçu pour les entreprises de toutes tailles souhaitant gérer facilement leurs fiches de paie et le suivi du personnel. Il s’appuie sur des plans de paie pré-paramétrés adaptés aux profils variés (cadres, apprentis, alternants…), facilitant ainsi la mise en route.
L’outil automatise la création des bulletins, les déclarations sociales et les états de charges, tout en intégrant un module de gestion des congés, absences et périodes d’essai. Le logiciel propose également un tableau de bord synthétique, offrant une vision claire des effectifs, des coûts de personnel et des échéances importantes grâce à des alertes automatiques.
- Plans de paie pré-paramétrés pour différents profils salariés.
- Alertes automatiques (fin de contrat, périodes d’essai, nouvelles grilles légales).
- Mises à jour régulières pour rester conforme à la législation.
- Tableau de bord clair avec statistiques détaillées.
- Interface jugée basique et peu personnalisable.
- Fonctions d’import/export limitées avec d’autres logiciels RH.
- Courbe d’apprentissage pour les utilisateurs novices en paie.
2. QuickPaie
QuickPaie est une solution de paie RH en ligne qui offre la possibilité de créer, télécharger et modifier des fiches de paie. Elle inclut la génération des fichiers DSN (Déclaration Sociale Nominative) gratuitement, assurant ainsi la conformité aux obligations légales françaises.
La plateforme propose également des bulletins personnalisables selon le profil du salarié (cadre, non-cadre, apprenti, stagiaire, etc.), avec gestion du prélèvement à la source, des réductions générales de cotisations et des états de charges.
- Solution 100 % en ligne, accessible immédiatement.
- Génération gratuite de fiches de paie et DSN pour les utilisateurs.
- Interface intuitive, rapide, compatible avec différents profils salariés.
- Certaines fonctionnalités avancées ou personnalisées peuvent être limitées dans la version gratuite.
- Avis clients mitigés, ce qui peut soulever des inquiétudes sur le support ou la fiabilité.
- Mode hors ligne ou en mobilité parfois moins bien pris en charge.
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2 meilleurs logiciels RH gratuits de gestion du temps et des activités (GTA)
1. E2Time
E2Time est une solution française dédiée à la gestion du temps, du personnel et des plannings. Idéale pour les entreprises en version gratuite, elle offre la gestion des présences et plannings, des congés et absences, des notes de frais (avec reconnaissance optique des caractères pour certains types de frais), ainsi que le suivi des projets.
L’outil propose également un portail RH pour les collaborateurs (solde de congés, historique, etc.) et des options de pointage via badgeuse, smartphone ou ordinateur, assurant un suivi flexible des entrées et sorties.
- Version gratuite pour les structures de petite taille (< 10 utilisateurs) avec fonctionnalités essentielles.
- Gestion intégrée des notes de frais, congés et absences, évitant l’usage de plusieurs outils.
- Flexibilité de pointage (badgeuse, mobile, ordinateur) et suivi des historiques.
- Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans payants.
- Limitation du nombre d’utilisateurs dans l’offre gratuite.
- L’interface peut nécessiter une adaptation pour les utilisateurs non familiers avec les outils RH (guidage limité pour les débutants).
2. Lucca
Lucca propose un module Timesheet (suivi du temps de travail) conçu pour concilier conformité légale et pilotage d’activité. Les salariés saisissent leurs heures en mode présence ou activité selon leur profil, avec des feuilles de temps pré-remplies correspondant aux horaires habituels, ce qui accélère la saisie.
L’outil gère automatiquement les heures supplémentaires, les jours de nuit, les repos ou pauses obligatoires, et déclenche des alertes en cas de non-respect des règles de travail (durée maximale, droit au repos, etc.). Parallèlement, les managers disposent d’un tableau de bord pour approuver les feuilles de temps, visualiser les heures travaillées par projet ou mission, et exporter les données vers les logiciels de paie ou pour le reporting.
- Forte conformité avec les obligations légales (suivi des heures, repos, travail de nuit, etc.).
- Modes de saisie variés, feuilles pré-remplies et interface intuitive favorisant l’adoption par les salariés.
- Exports compatibles avec les logiciels de paie et outils de reporting pour les RH et finances.
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement payant selon le profil ou la taille de l’entreprise.
- La saisie ou le suivi des temps très spécifiques (missions complexes, horaires très changeants) peut demander des paramétrages poussés.
- L’adhésion des salariés peut être plus difficile si l’outil est perçu comme surveillant, surtout pour le suivi serré des heures ou des retards.
2 meilleurs logiciels RH gratuits de systèmes d’information (SIRH)
1. Odoo
Odoo est une suite d’applications open source couvrant l’ensemble des besoins de gestion d’une entreprise, dont un module RH gratuit particulièrement complet. Le module centralise la gestion des employés, des contrats, des absences, des feuilles de temps et même du recrutement.
L’interface moderne et intuitive offre une forte modularité : les entreprises peuvent débuter avec le module RH gratuit et ajouter progressivement d’autres fonctionnalités au fur et à mesure de leur croissance. De plus, Odoo s’intègre parfaitement avec des outils de comptabilité, CRM ou gestion de projet, créant ainsi un véritable écosystème digital. Grâce à son caractère open source, la communauté met régulièrement à disposition des extensions et mises à jour.
- Solution modulaire adaptée aux besoins évolutifs des entreprises.
- Interface claire et facile à prendre en main.
- Intégration fluide avec d’autres modules métiers (compta, CRM, etc.).
- Large communauté active et support continu.
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent la version payante.
- Paramétrage initial parfois complexe sans connaissances techniques.
2. Bizneo
Bizneo est une solution RH basée sur le cloud qui propose un SIRH complet pour les TPE et PME. Sa version gratuite offre les fonctionnalités clés pour gérer le recrutement, le suivi des collaborateurs, les absences ainsi que les évaluations de performance.
L’outil est particulièrement apprécié pour son interface ergonomique et ses workflows automatisés, réduisant le temps consacré aux tâches administratives. Bizneo intègre également des outils analytiques, assurant un suivi en temps réel des indicateurs RH et l’optimisation des décisions stratégiques. Grâce à sa flexibilité, la solution convient aussi bien aux petites structures qu’aux entreprises en pleine expansion.
- Interface ergonomique et adaptée aux non-techniciens.
- Automatisation des tâches administratives courantes.
- Outils analytiques pour un pilotage RH basé sur les données.
- Solution cloud accessible partout, sans installation lourde.
- Certaines options avancées sont limitées dans la version gratuite.
- Dépendance à la connexion internet pour accéder aux données.
Comment choisir le bon logiciel RH gratuit ?
Le choix d’un logiciel RH gratuit dépend avant tout des caractéristiques de votre entreprise. La taille de la structure constitue un facteur clé : certains outils sont conçus pour les TPE avec peu de salariés, tandis que d’autres conviennent mieux aux PME en croissance. Le budget disponible joue également un rôle déterminant : un logiciel gratuit permet de limiter les coûts initiaux, mais il convient d’anticiper les éventuelles limites ou options payantes.
Il est essentiel d’identifier vos besoins prioritaires : souhaitez-vous principalement simplifier le recrutement, automatiser la paie, suivre le temps de travail ou disposer d’un SIRH centralisé ? Un logiciel peut exceller dans une fonction tout en étant limité sur d’autres. Enfin, vérifiez l’évolutivité de la solution ainsi que la disponibilité du support technique, deux critères garantissant une utilisation pérenne et sécurisée.
Conseil pratique : évitez de choisir un logiciel uniquement parce qu’il est gratuit. Testez-le via une version d’essai, évaluez son ergonomie et assurez-vous qu’il répond réellement aux besoins de votre équipe.
FAQ sur le logiciel RH gratuit
Conclusion
Les logiciels RH gratuits constituent une opportunité précieuse pour les TPE et PME souhaitant optimiser la gestion du recrutement, de la paie, du temps et des performances sans alourdir leur budget. Dans cet article, nous avons présenté une sélection d’outils adaptés à différents besoins, chacun présentant ses avantages et ses limites. Parmi eux, Vidnoz AI se distingue particulièrement grâce à ses solutions innovantes basées sur l’IA, utiles pour la formation, la communication interne et le recrutement.
De plus, Vidnoz est une plateforme de création d’IA multifonctionnelle, offrant une gamme d’outils tels qu’un générateur de musique et un générateur d’images pour vos différents projets de créations.
Elise Moreau
Passionnée par le domaine de l'intelligence artificielle, s'engage à fournir aux lecteurs les informations et solutions les plus récentes en matière d'IA.