Onboarding digital : Boostez votre processus d'onboarding avec la vidéo IA en 2025

Selon une enquête réalisée par Cadremploi, 35 % des nouveaux employés démissionnent dans les six mois suivant leur embauche et 45 % le font au cours de la première année. Cette statistique alarmante met souvent en évidence un problème majeur : un processus d'onboarding défaillant. Un bon onboarding peut aider les nouveaux collaborateurs à s'intégrer plus rapidement, à tisser des liens solides et à se sentir partie prenante de l'organisation dès les premiers jours.

Dans ce contexte, l'onboarding digital offre une opportunité pour transformer cette expérience cruciale. Dans cet article, nous explorerons la définition de l'onboarding digital, sa nécessité pour les entreprises et comment utiliser les vidéos onboarding pour l'optimiser.

Sommaire

• Qu'est-ce que l'onboarding entreprise et l'onboarding digital ?
• Bénéfices à utiliser le digital pour son onboarding entreprise
• La vidéo : l'outil au cœur de l'onboarding digital
  Pourquoi la vidéo est-elle l'outil idéal pour l'onboarding digital ?

  Types de vidéos indispensables pour un onboarding réussi
• Utilisez Vidnoz AI pour réduire les coûts liés aux vidéos d'onboarding
  Comment utilisez Vidnoz AI pour créer une vidéo onboarding （En prenant comme exemple la vidéo de présentation de l'entreprise）:
• Mettre en place une stratégie d'onboarding vidéo efficace : meilleures pratiques
• Conclusion

Qu'est-ce que l'onboarding entreprise et l'onboarding digital ?

L'onboarding en entreprise désigne l'ensemble des processus et des actions mis en œuvre pour accueillir, former et intégrer un nouveau collaborateur dans son nouvel environnement de travail. Il s'agit de l'ensemble des procédures administratives, de la présentation de l'équipe et de la formation aux outils et à la culture d'entreprise. Son objectif est de rendre le nouvel employé opérationnel rapidement. Il veut aussi lui donner envie de s'engager sur le long terme.

L'onboarding digital consiste à transposer et à enrichir ces étapes d'intégration grâce aux outils numériques. Il englobe l'utilisation de plateformes collaboratives, de modules d'e-learning interactifs, de vidéos personnalisées et de solutions d'automatisation afin d'offrir une expérience fluide, homogène et engageante au nouvel arrivant.

Ce type d'intégration favorise également une communication plus transparente et continue : les nouveaux employés disposent d'un espace centralisé où retrouver toutes les informations nécessaires (organigrammes, procédures, guides pratiques, contacts clés), ce qui réduit les incertitudes et accélère leur montée en compétences.

Bénéfices à utiliser le digital pour son onboarding entreprise

L'onboarding digital est bien plus qu'une simple modernisation : c'est un investissement stratégique aux retombées mesurables pour l'organisation. Voici pourquoi il séduit tant les DRH et les responsables RH.

1. Il booste l'efficacité et la productivité

Grâce à un processus digitalisé, les nouveaux collaborateurs deviennent opérationnels plus rapidement. Ils ont accès aux informations 24/7, peuvent apprendre à leur rythme et revoir les éléments à tout moment. Côté RH, l'automatisation des tâches administratives répétitives fait gagner un temps précieux, libéré pour des missions à plus forte valeur ajoutée : suivi personnalisé, mentorat et véritables échanges humains.

2. Il améliore l'engagement et l'expérience collaborateur

Les premières semaines sont décisives pour créer un sentiment d'appartenance. Un onboarding fluide et moderne envoie un signal fort : l'entreprise est organisée, attentive au bien-être de ses équipes et tournée vers l'avenir. Cette première impression favorable peut réduire considérablement le taux d'attrition précoce des employés et améliorer l'image de marque de l'employeur.

3. Il garantit une cohérence et une scalabilité optimales

Que vous intégriez 5 ou 50 personnes par mois, la qualité de l'onboarding reste identique. Une uniformité impossible à maintenir avec un processus traditionnel, particulièrement dans les organisations internationales. De plus, un outil digital vous permet de fournir un contenu personnalisé et interactif à vos nouvelles recrues, en fonction de leur fonction, de leur ancienneté, de leur lieu de travail et de leurs préférences.

La vidéo : l'outil au cœur de l'onboarding digital

Parmi tous les outils disponibles pour digitaliser votre processus onboarding, la vidéo se distingue comme le média roi. Elle combine son, image et mouvement pour captiver, expliquer et émouvoir comme aucun autre format ne peut le faire. Explorons pourquoi elle est incontournable et comment la décliner.

Pourquoi la vidéo est-elle l'outil idéal pour l'onboarding digital ?

La vidéo occupe une place centrale dans l'onboarding digital, et voici pourquoi :

Simplifier l'apprentissage

Le cerveau humain retient les informations visuelles 60 000 fois plus vite que le texte. Une démonstration en vidéo est donc beaucoup plus claire et efficace qu'un manuel écrit.

Transmettre l'émotion et la culture d'entreprise

Contrairement à un e-mail ou un document, la vidéo permet de diffuser un message authentique. Un mot d'accueil de la direction ou des témoignages d'équipe ont bien plus d'impact à l'écran.

Capter et maintenir l'attention

Finis les documents PDF monotones et les modules de texte interminables. Une vidéo bien conçue rend la formation agréable et engageante.

Offrir une flexibilité totale

Le nouveau collaborateur peut la regarder où et quand il veut, et la repasser autant de fois que nécessaire - idéal pour apprendre à son rythme et mémoriser durablement.

Types de vidéos indispensables pour un onboarding réussi

Pour couvrir tous les aspects de l'intégration dans une entreprise, voici les types de vidéos à produire pour un parcours complet :

• Vidéo de bienvenue : Un message chaleureux du CEO ou du directeur général pour souhaiter la bienvenue et partager la vision et la mission de l'entreprise.
• Présentation de la culture d'entreprise : Montrez, ne dites pas juste. Des vidéos présentant les valeurs en action, les événements d'entreprise, les témoignages des équipes.
• Vidéo de présentation d'équipe : De courtes vignettes où chaque membre de l'équipe se présente rapidement. Idéal pour briser la glace avant le premier jour.
• Tutoriels et formations métier : Des vidéos de screencast pour former aux logiciels internes, aux processus métier ou aux règles de sécurité. Incontournables pour la montée en compétence.
• Visite virtuelle des locaux : Parfait pour les grands sites ou pour le télétravail à distance. Montrez les espaces de travail, la cafétéria, les salles de réunion, etc.

Intégrer ces différents formats de vidéo onboarding est la clé pour couvrir tous les angles de l'onboarding entreprise, de l'administratif à l'émotionnel.

Utilisez Vidnoz AI pour réduire les coûts liés aux vidéos d'onboarding

La vidéo est incontestablement l'outil le plus puissant pour l'onboarding digital. Pourtant, son déploiement à grande échelle se heurte souvent à des obstacles majeurs : le coût exorbitant de la production professionnelle, le temps considérable de réalisation et la complexité logistique pour maintenir les contenus à jour.

C'est ici que la révolution de l'Intelligence Artificielle entre en scène. Des plateformes comme Vidnoz AI transforment la création vidéo en la rendant accessible, agile et économique, sans sacrifier la qualité professionnelle. Il utilise l'intelligence artificielle pour générer des vidéos IA avec les avatars réalistes, les synthèses voix-off et les scripts à partir d'un simple texte. Elle élimine la nécessité d'une logistique lourde de tournage.

Comment utilisez Vidnoz AI pour créer une vidéo onboarding （En prenant comme exemple la vidéo de présentation de l'entreprise）:

Étape 1. Inscription et sélection du modèle.

Créez un compte sur la plateforme Vidnoz AI et choisissez un template dédié à l'onboarding ou à la présentation d'entreprise.

Étape 2. Rédaction ou importation du script.

Saisissez le texte de présentation de votre entreprise ou importez un document existant. L'IA peut également suggérer un script structuré.

Étape 3. Personnalisation de l'avatar et de la voix.

Sélectionnez un avatar IA adapté à l'image de votre marque, et choisissez une voix off naturelle et professionnelle.

Étape 4. Ajout d'éléments multimédias et branding.

Incorporez un fond, des sous-titres, un logo et d'autres éléments graphiques pour renforcer l'identité visuelle.

Étape 5. Génération et exportation.

Lancez la génération de la vidéo. Prévisualisez le résultat, effectuez si nécessaire des ajustements, puis exportez la vidéo finale dans le format souhaité.

Vidnoz AI ne se contente pas de réduire les coûts de production. Il transforme la vidéo d'onboarding d'un projet ponctuel et coûteux en une ressource agile, malléable et scalable, parfaitement alignée avec les besoins dynamiques des RH modernes. Il permet à toute organisation, quelle que soit sa taille, d'offrir une expérience d'onboarding digital premium et mémorable sans exploser son budget.

Mettre en place une stratégie d'onboarding vidéo efficace : meilleures pratiques

Intégrer la vidéo dans votre processus onboarding nécessite une réflexion stratégique.

• Scénarisez et planifiez votre contenu : Identifiez les moments clés de l'intégration nouveau collaborateur où une vidéo aura le plus d'impact. Créez un calendrier de diffusion.
• Mixez les formats : Alternez entre des vidéos plus formelles (message du CEO) et des formats plus légers et authentiques (présentation d'équipe tournée au smartphone). Utilisez l'IA de Vidnoz pour les contenus standardisés et les vidéos "live" pour l'authenticité.
• Intégrez-la dans un parcours global : La vidéo ne doit pas être isolée. Insérez-la dans une séquence logique sur votre plateforme d'onboarding digital, entrecoupée de quiz, de tâches interactives et de vrais moments d'échange avec le manager et les pairs.
• Mesurez et optimisez : Utilisez les analytiques de votre plateforme pour suivre le taux de complétion des vidéos. Quelle vidéo est regardée jusqu'au bout ? Laquelle est ignorée ? Ces données sont précieuses pour améliorer continuellement votre stratégie d'onboarding vidéo.

Conclusion

L'onboarding digital permet d'accueillir et d'intégrer les nouveaux collaborateurs de façon moderne, efficace et motivante, tout en réduisant les départs précoces. Et la vidéo est l'outil parfait pour capter l'attention, transmettre les informations essentielles et surtout créer un vrai sentiment d'appartenance dans le processus d'onboarding.

Avec des solutions simples comme le générateur de vidéo IA de Vidnoz, vous pouvez concevoir en quelques minutes des vidéos personnalisées et engageantes, sans compétences techniques. Envie de transformer votre processus d'intégration ? Essayez gratuitement Vidnoz dès aujourd'hui et offrez à vos nouvelles recrues une expérience d'accueil marquante qui valorise votre marque employeur.