Automatisation des processus RH : Définition & Guide

L’automatisation des processus RH concerne l’ensemble des entreprises et tous les secteurs d’activité sont concernés par ce changement de méthode pour le recrutement et la communication d’entreprise en général. Hausse de productivité, transparence des informations entre les différents services, baisse des coûts sont les grands avantages de l’automatisation des processus RH.

Cette digitalisation des ressources humaines est de plus en plus forte dans l’entreprise d’aujourd’hui et désormais l’humain et le logiciel fonctionnent en symbiose afin d’identifier, contacter et recruter de nouveaux partenaires et employés. Mais ensemble nous allons approfondir le sujet en vous dévoilant tous les rouages techniques et numériques qui se cachent derrière l’automatisation des processus RH.

Sommaire

• Qu’est-ce que l'automatisation des processus RH ?
• Pourquoi réaliser l'automatisation des processus RH ?
• Comment optimiser des ressources humaines et quels processus RH peuvent être automatisés ?
   Automatisation des processus RH : Recrutement IA

  Automatisation RH : Vidéo de recrutement

  Formation et intégration des nouveaux employés

  Communication interne et annonces

   Gestion des performances et feedback

  Optimisation des tâches administratives répétitives
• Comment mesurer l’efficacité de l’automatisation des processus RH ?
• Quelques exemples de l’automatisation des processus RH
• FAQ sur l’automatisation des processus RH
• Conclusion

Qu’est-ce que l'automatisation des processus RH ?

L’automatisation RH a recours à des logiciels spécialisés qui servent à améliorer et à numériser l’ensemble des processus des ressources humaines, du recrutement à l’organisation de travail général en passant aussi parfois par le licenciement.

Des algorithmes logiciels sophistiqués et le plus souvent entraînés par une IA permettent ainsi d'éviter les opérations manuelles chronophages ou répétitives et permettent aussi aux équipes des ressources humaines de se concentrer en priorité sur les tâches les plus importantes.

Traitement automatique des données, technologies digitales, agents IA, les nouvelles possibilités de l’automatisation RH améliorent l’expérience de candidature, l’analyse des données en entreprise et décloisonnent également toutes les barrières qui pouvaient exister auparavant entre les différents services d’une entreprise.

Les nouveaux scénarios ouverts par l’automatisation des processus RH amorcent une nouvelle culture en entreprise et sont appliqués à de très nombreux domaines : gestion des congés payés, retraite, fiche de paie, recrutement, complémentaire santé, pension d’invalidité, gestion administrative… L'employé peut gérer en libre-service toutes ses informations personnelles et les équipes des ressources humaines profitent dans le même temps d’une bien meilleure visibilité en termes d’analyse de données.

Les avantages de l’automatisation des processus RH sont désormais une évidence et les raisons d’implanter un tel système digital en entreprise s’imposent naturellement. Vous souhaitez améliorer les performances de vos services de ressources humaines, adopter une culture d’entreprise tournée vers le futur ou encore en finir avec les tâches ennuyeuses et répétitives, alors lisez attentivement tout ce qui va suivre. La digitalisation RH de votre entreprise commence ici.

Pourquoi réaliser l'automatisation des processus RH ?

L’automatisation processus RH réunit beaucoup d’avantages pour l’entreprise, l’employé et toutes les équipes des ressources humaines. Mais découvrons-les en détail.

L'amélioration des gains de productivité : les logiciels d’automatisation des processus RH servant en premier lieu à optimiser les ressources humaines afin de limiter les heures passées à exécuter des tâches chronophages et répétitives.

• Moins d’erreurs commises : la digitalisation des processus RH évite les erreurs d’inattention, les défauts d’analyse grâce à une meilleure gestion des données d’entreprise.
• Plus de précisions et une meilleure prise de décision : les technologies numériques dans les ressources humaines accélèrent la collecte et l’analyse des données pour des décisions plus faciles.
• Le déploiement d’agents IA : une IA entraînée spécifiquement dans les processus RH aide les responsables du recrutement à dénicher les meilleurs talents.
• Une meilleure gestion administrative : l’automatisation des processus RH s’applique à toutes les applications administratives de l’entreprise et de ses employés avec un accès en libre-service.

Comment optimiser des ressources humaines et quels processus RH peuvent être automatisés ?

 Automatisation des processus RH : Recrutement IA

Workday est une plateforme cloud native complète conçue pour centraliser la gestion du capital humain (HCM), la gestion financière et la planification des ressources d'entreprise (ERP) pour les moyennes et grandes entreprises.

Les utilisateurs accèdent à des modules unifiés pour le traitement de la paie, la gestion des talents, l'administration des avantages sociaux, le reporting financier et l'analyse en temps réel et bien entendu le tri des CV et la planification des entretiens de candidature. Tout se fait via des interfaces web et mobiles complètes et très bien faites. Voyons rapidement comment elles fonctionnent.

Comment faire l’automatisation des processus RH avec Workday ?

Étape 1. Commencez par créer votre compte workday en créant un profil adapté à votre entreprise.

Étape 2. Migrez des informations RH liées aux entretiens et aux candidatures de votre entreprise dans la solution Workday.

Étape 3. Après avoir configuré Workday et importé vos données dans le logiciel, vous pouvez commencer l’automatisation des processus RH en sélectionnant par exemple les meilleurs CV.

Automatisation RH : Vidéo de recrutement

Vidnoz AI est un formidable outil pour créer des vidéos de recrutement que les potentiels candidats visionnent ronds pour de vrai. Si vous vous demandez comment optimiser des ressources humaines avec des vidéos permettant aux candidats de comprendre votre culture d’entreprise, alors ne passez plus à côté de la nouvelle solution digitale déployée par Vidnoz AI.

Il propose une variété de modèles vidéo couvrant des sujets liés au recrutement et aux RH. Il existe également plusieurs avatars IA, et la synthèse vocale permet aux travailleurs des ressources humaines d'éviter d'apparaître devant la caméra ou d'enregistrer des voix, réduisant ainsi davantage la consommation de temps. De plus, ce générateur de vidéos a également lancé une nouvelle solution de production vidéo plus simple : Gen-AI vidéo, qui vous permet de créer une vidéo à partir d’un texte en un clic, et vous pouvez également personnaliser certains détails pour rendre la vidéo plus distinctive. Pour cela, les professionnels des RH peuvent l'utiliser pour créer des vidéos de recrutement, de formation et autres vidéos pertinentes en quelques minutes seulement, sans compétences particulières ni investissement de temps.

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Comment optimiser les ressources humaines avec Vidnoz AI ？

Étape 1. Créez un compte Vidnoz et cliquez sur Créez une vidéo gratuite maintenant ou votre avatar, vous serez dirigé vers l'application en ligne Vidnoz.

Étape 2. Cliquez sur « Modèles » et vous pourrez choisir un modèle qui correspond à votre sujet, tel que le recrutement.

Étape 3. Vous pouvez remplacer l'avatar dans le modèle ou créer votre propre avatar avec une photo. Ensuite, générez une voix off en saisissant du texte. Bien sûr, si vous n'êtes pas satisfait de la voix IA fournie, vous pouvez profiter du clonage de voix configuré pour convertir automatiquement le texte en votre propre voix en téléchargeant votre voix.

Étape 4. Intégrez des transitions, des éléments graphiques, du texte narratif afin de rendre unique votre vidéo d’automatisation des processus RH.

La musique de marque est également une nouvelle façon d'aider au recrutement. Les professionnels des RH ou les entrepreneurs peuvent créer une musique en harmonie avec la culture de leur entreprise, la rendant ainsi plus distinctive et mémorable. Bien sûr, créer de la musique est une tâche chronophage et exigeante. Heureusement, le générateur de chanson IA de Vidnoz simplifie ce processus. Il suffit de saisir des descriptions et de sélectionner un thème musical pour générer la musique instrumentale correspondante. Les utilisateurs peuvent également saisir les paroles et sélectionner l'instrument et la voix pour créer une chanson personnalisée et parfaite.

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Formation et intégration des nouveaux employés

Vidnoz AI va encore plus loin que la simple création de vidéos de recrutement RH. En effet, il est également au service de vos équipes et employés afin de produire des vidéos de formation capables d’intéresser votre auditoire dès la première seconde. Formation marketing, formation commerciale, formation en interne du service des ressources humaines, Ce générateur de vidéo IA vous permet de réduire les coûts tout en profitant d’une production vidéo réaliste et de la meilleure qualité.

Comment réaliser l'optimisation des ressources humaines avec Vidnoz AI ?

Étape 1. Créez votre compte personnel Vidnoz AI.

Étape 2. Tout comme pour une vidéo de recrutement, vous pouvez choisir parmi des modèles pertinents et les personnaliser.

Vous pouvez également créer votre propre avatar IA dans la section Avatar > Avatar Lite pour l'utiliser dans la vidéo de formation d’avance.

Vidnoz AI est aujourd’hui utilisé par de très nombreuses entreprises à travers le monde cherchant à optimiser leurs ressources humaines avec une intelligence artificielle haute performance.

Communication interne et annonces

Qui a dit que la rédaction et la diffusion des informations importantes internes à votre entreprise devaient être difficiles ? Toujours est-il, ce serait une erreur de le croire et Microsoft Teams vous permet d’échanger et de communiquer rapidement avec toutes vos équipes. Fini l’envoi de mails par centaines, tout est centralisé pour une communication d’entreprise transparente, en temps réel et surtout sans aucun problème technique.

Comment optimiser les ressources humaines avec Microsoft Teams ？

Étape 1. Faites un clic sur l’onglet Téléchargez dès maintenant et installez Microsoft Teams.

Étape 2. Procédez à la personnalisation de vos paramètres de communication d’entreprise en définissant par exemple la langue en français.

Étape 3. Rejoignez un canal de communication ou une équipe depuis votre espace de travail.

Étape 4. Vous pouvez maintenant débuter une conversation en tchat ou encore envoyer des fichiers.

En plus de Microsoft Teams, vous pouvez également tester Vidnoz AI pour compléter votre communication interne en entreprise en créant des vidéos automatisées, ou des messages audio à partager entre toutes vos équipes. Sa synthèse vocale IA offre une production de travail rapide et de qualité.

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 Gestion des performances et feedback

BambooHR est une plate-forme RH complète et très facile à utiliser pour les objectifs de collecte et d’analyse des données de performance. Déploiement des agendas d’évaluation, retour de commentaires, collecte des temps de travail, informations sur les tâches effectuées, avec BambooHR, vous gardez un œil toujours ouvert sur les employés de votre entreprise afin de mieux mesurer leur performance et leur productivité professionnelle.

Comment optimiser les ressources humaines avec BambooHR ?

Étape 1. Démarrez en configurant votre compte BambooHR.

Étape 2. Tapez les informations de vos équipes et de vos employés directement dans la solution BambooHR.

Étape 3. Configurez, agencez et personnalisez vos paramètres d’analyse des performances

Étape 4. Intégrez vos propres modèles d’évaluation et automatisez entièrement les tâches d’analyse des performances !

Optimisation des tâches administratives répétitives

L’automatisation des processus RH pour vos objectifs de gestion des congés, de suivi des heures ou encore d’approbation de demandes de vos employés ne devrait pas vous faire perdre du temps ! C’est en tout cas le parti pris du logiciel de Workflow développé par Zapier. En automatisant un maximum de processus administratifs et en éliminant la majorité des tâches répétitives, vos activités de ressources humaines deviennent enfin simples à gérer pour

Comment réaliser l’automatisation des processus RH avec Zapier ?

Étape 1. Allez sur le site zapier et créez votre compte.

Étape 2. Intégrez vos applications de travail comme par exemple Gmail et ajoutez des filtres et des modules que Zapier devra exécuter.

Étape 3. Testez votre configuration et laissez Zapier exécuter vos tâches automatiquement.

Comment mesurer l’efficacité de l’automatisation des processus RH ?

En 2025, le logiciel d’automatisation des processus RH s’impose naturellement comme la meilleure solution à la fois technique et humaine pour améliorer la communication et votre culture d’entreprise. Plusieurs indicateurs permettent de mesurer l’efficacité de l’automatisation de vos processus de ressources humaines :

Quelques exemples de l’automatisation des processus RH

En pratique, un processus de transformation RH avec les logiciels et solutions IA que nous venons de vous présenter se matérialise bien entendu en plusieurs exemples concrets :

En cas d’erreur, le logiciel d’automatisation des processus RH permet également une détection des facteurs bloquants quasi-instantanés.

FAQ sur l’automatisation des processus RH

Conclusion

L’automatisation des processus RH transforme la gestion administrative en une solution digitale où logiciels et IA permettent d’en finir avec les tâches répétitives. Gain de productivité, coûts en baisse, meilleure circulation des données entre services figurent parmi les bénéfices directs de cette amélioration rendue possible grâce au numérique.

Vidnoz s’inscrit de plain-pied dans ce mouvement en permettant de produire presque automatiquement des vidéos adaptées au recrutement, à la formation ou encore à la communication interne. Avec toutes ces nouvelles technologies, vos services RH d’entreprise deviennent plus que jamais performants !

Vidnoz AI - Créez vidéos IA captivantes gratuitement

• Créez des vidéos IA pro avec des avatars réalistes.
• Voix IA de synthèse multilingue, synchronisée.
• 4900+ modèles vidéo pour divers scénarios.
• Générez des vidéos à partir d'URL, de PDF, de PPT, etc.

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